Factura electrónica obligatoria: cómo cumplir con la Ley Antifraude antes de 2026

La cuenta atrás ha comenzado: esto es lo que las pymes y autónomos deben hacer ya para adaptarse al nuevo sistema digital

¿Qué está cambiando?

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) y la Ley Antifraude (Ley 11/2021), el uso de facturación electrónica certificada dejará de ser una opción y se convertirá en una obligación legal para todas las empresas y autónomos. El calendario de aplicación ya está en marcha y culminará en julio de 2026, pero algunas acciones deben comenzar cuanto antes para evitar sanciones o quedar fuera del marco normativo.

Esta transformación forma parte de los esfuerzos del Estado por reducir la economía sumergida, mejorar el control fiscal y aumentar la eficiencia administrativa.

¿A quién afecta y desde cuándo?

Según el reglamento aprobado en diciembre de 2023:

  • Empresas con facturación superior a 8 millones de euros:
    Estarán obligadas a facturar electrónicamente desde julio de 2025.
  • Resto de empresas y autónomos:
    Tendrán que hacerlo a partir de julio de 2026.

No obstante, desde enero de 2025, ya pueden acogerse voluntariamente al sistema y empezar a utilizar programas adaptados, lo que permitirá una transición más fluida.

¿Qué implica para las pymes y los autónomos?

Los cambios más relevantes son:

  • Uso obligatorio de software de facturación certificado:
    El programa debe garantizar la inalterabilidad de los datos, incluir códigos QR identificativos y enviar automáticamente información a la Agencia Tributaria mediante el sistema Verifactu (si se activa esta funcionalidad).
  • Eliminación de las facturas en papel o Excel:
    Toda factura deberá cumplir con los nuevos requisitos técnicos. Las facturas deberán estar firmadas digitalmente y enviadas en formatos compatibles (por ejemplo, Facturae).
  • Adaptación de los procesos internos:
    Será necesario formar al personal, modificar flujos de emisión y recepción de facturas, y garantizar que los sistemas contables están integrados con el nuevo modelo.

¿Qué beneficios nos cuentan que tendrá?

Aunque la transición puede parecer costosa o compleja, la factura electrónica también trae ventajas importantes:

  • Ahorro de tiempo y costes al eliminar tareas manuales.
  • Mayor control sobre el estado de los pagos y la trazabilidad de operaciones.
  • Mejor cumplimiento fiscal y menor riesgo de errores.
  • Acceso a financiación más eficiente mediante sistemas de cobro y anticipo más ágiles.

¿Cómo prepararse ya?

Desde Megara Asesores recomendamos:

  1. Revisar tu software actual: ¿es compatible con los requisitos de Verifactu y QR?
  2. Consultar con un proveedor autorizado: los programas deberán cumplir con los criterios técnicos publicados por Hacienda.
  3. Formar a tu equipo administrativo: para que entienda los nuevos procesos y aproveche sus ventajas.
  4. Hacer la transición de forma gradual durante 2025: adelantarse a la obligación te permitirá evitar prisas o errores en 2026.

Conclusión

La factura electrónica dejará de ser una opción y será parte obligatoria del día a día de cualquier negocio en España. Cuanto antes se inicie la adaptación, menos impacto tendrá en los procesos, en los recursos y en la relación con la Administración.

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